通知公告

各院（系）：

为进一步加强学风建设，强化教育教学过程化管理，督促学生顺利完成学业，建立学校、学生及学生家长三方联动沟通机制，根据《西北大学本科生学业监测预报实施细则》要求，现就本学期学业预警相关工作安排如下：

一、预警原则

针对学生在校期间出现的学业困难和问题进行学业预警，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，通过学校、院(系)、学生、家长之间的沟通与配合，监测学生的学业状态并对学生进行适时引导，督促学生顺利完成学业。

二、预警对象

2020级（五年制）、2021级、2022级和2023级在校本科生。

三、预警条件

1.毕业年级有以下情形之一者，应给予学业预警：

①通识教育选课课程已修学分不足8分者；

②公共选修课程已修学分不足4分者；

③已修读必修课程存在挂科者。

2.非毕业年级有以下情形之一者，应给予学业预警：

①一学期取得学分低于15分者；

②一学期不及格课程门数达修读课程二分之一者；

③学习成绩大幅度下滑及其他可能影响学业完成的情形。

四、工作程序

1.9月19日前，确定预警名单。院（系）教务老师根据本院（系）学业预警工作实施细则，启动学业预警审查，严格按照专业人才培养方案，对学生学业情况及时统计梳理，确定预警学生名单并下发到各相关辅导员，同时向学生下发《西北大学本科生学业预警通知书》（附件1）。

2.9月24日前，开展谈心谈话。院（系）辅导员应根据被预警学生情况，逐一开展谈心谈话，了解学生学习存在的问题，认真分析学业问题成因，做好思想教育工作，关注并及时掌握学生在校期间学习、生活及心理的情况。在约谈学生的同时，及时联系学生家长，做好谈话记录，共同督促学生完成学业。

3.9月27日前，制定帮扶计划。院（系）根据预警帮扶对象具体情况，制定切实可执行、可监控的“一对一”帮扶计划和措施，发挥班主任、学业导师及学生朋辈导师作用，定期开展学业指导和生活帮助。同时进行学业跟踪，并在学期末统计分析帮扶效果，实行反馈机制，形成持续改进的闭环。

4.建立预警档案。院（系）要为每位被预警学生建立学业预警帮扶档案。详细记录预警帮扶的全过程，实行动态跟踪管理，及时整理学业预警通知书、谈话记录、学业帮扶记录、帮扶成效等相关资料。

五、工作要求

1.学业预警工作直接关系到学生学业顺利完成，关系到我校本科教育教学质量，请各院（系）高度重视，按照“实施细则”要求认真贯彻执行。

2.院(系)分管教学工作的副院长、分管学生工作的副书记、教学秘书、辅导员、班主任、学业导师及学生朋辈导师应密切配合、分工负责，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警与帮扶工作。

3.各院（系）要做好学业预警工作的宣传与解释工作。对学生的学业预警不是处分行为，不记入学生档案，仅是给予学习困难学生善意提醒，并尽可能提供学业帮助。请被预警学生及时调整心态，做好学业规划，确保顺利完成学业。

4.请各院（系）于9月27日前将《西北大学本科生学业预警与帮扶汇总表》（附件2）电子版发送至jxgl@nwu.edu.cn，纸质版（签字并加盖公章）报送至长安校区教学七号楼二层教务科（7-227室）。

联系人：范老师 联系电话：88308183

附件1：西北大学本科生学业预警通知书

附件2：西北大学本科生学业预警与帮扶汇总表

教  务  处  

学生工作部（处）

2024年9月14日