各院（系）：

为进一步加强本科生学业过程管理，落实《西北大学本科生学业预警与帮扶实施细则》（西大教〔2025〕3号）（以下简称《细则》）要求，保障人才培养质量，现就本学期本科生学业预警工作安排通知如下：

一、预警对象

全体在校本科生。

二、预警等级

学业预警分为以下四个等级，预警程度由低到高依次为三级预警、二级预警、一级预警和退学警示，具体标准如下：

三级预警：累计未通过必修学分≥10学分，或学期未通过必修学分≥5学分；

二级预警：累计未通过必修学分≥16学分，或学期未通过必修学分≥8学分；

一级预警：累计未通过必修学分≥20学分，或学期未通过必修学分≥10学分；

退学警示：累计学期未通过必修课程学分≥24学分（适用于2025级）。

三、工作程序

1.3月20日前，确定预警名单。各院（系）教务部门对在籍学生成绩进行审核，形成《学业预警参考学生名单》（可登录教务管理系统生成名单，操作流程见附件1）。各院（系）须仔细核查《学业预警参考学生名单》，按照专业培养方案对该名单进行审核，筛查出需要实施学业预警的学生名单并下发到各相关辅导员。

2.3月25日前，下达预警通知。院（系）学工部门根据筛查出的准确学业预警名单，向被预警学生发放《学业预警通知书》（附件2），学生签字确认后，留存院（系）及学生各一份。

3.3月31日前，开展谈心谈话。院（系）辅导员须与被预警学生逐一谈话，分析学业问题成因，协助其制定学习计划，填写《学业预警谈话记录表》（附件3）；同时，通过电话、面谈或书面形式告知家长（一级预警学生需寄送《家长告知书》），与家长充分沟通，做好相关规定解释工作。

4.4月1日起，实施学业帮扶。各院（系）学业指导工作组需制定切实可执行、可监控的“一生一策”帮扶方案，分管教学副院长、副书记牵头，统筹教务老师、辅导员、班主任、学业导师等分工协作，持续跟踪学生学习状况。同时，建立动态持续的预警帮扶档案，包含《成绩单》、《预警通知书》、《谈话记录》、《家长告知书》存根等材料。

四、工作要求

1.各院（系）要高度重视学业预警工作，成立由分管教学的副院长（主任）、分管学生工作的副书记、教务员、辅导员、班主任及本科生导师等组成的学业指导工作组，制定切实可行的工作方案，严格按照《细则》执行。

2.各院（系）请于4月14日前，将本学期学业预警及帮扶情况工作报告、《西北大学本科生学业预警汇总表》（附件4）纸质版（经教学院长、分管学生工作副书记签字并加盖公章）报送至长安校区教学七号楼二层教务科（7-227室），电子版发送至jxgl@nwu.edu.cn。

请各院（系）严格按照时间节点推进工作，切实提升学业帮扶实效，促进学生顺利完成学业。

联系人：杨老师 联系电话：029-88308183

附件1：学业预警参考学生名单生成操作手册

附件2：西北大学本科生学业预警通知书（模板）

附件3：西北大学本科生学业预警谈话记录表（模板）

附件4：西北大学本科生学业预警汇总表（模板）

教 务 处     

学生工作部（处）

2026年3月17日